Como delegar tarefas?

Delegar tarefas não é uma coisa fácil de se fazer. Quando sabemos exatamente o que precisa ser feito, as vezes, sem querer, acabamos pensando que aquela determinada tarefa só pode ser feita por nós. Ou até mesmo aquele pensamento: "Se quiser algo bem feito, faça você mesmo." Porém, no corpo de Cristo, quando delegamos as tarefas de forma eficaz, muitos podem contribuir com o que fazemos, trazendo novas idéias e nos ajudando a completar o que nos foi pedido por Jesus: fazer discípulos.

Jesus foi um grande discipulador. Enquanto ele realizava seu ministério, seus discipulos estavam sendo treinados por Ele. Ele era paciente e sabia ensinar. E hoje, através do seu Espírito, nós também podemos ser discipuladores das tarefas que Ele tem nos deixado, seja em qualquer que seja a área ministerial em que servimos.

Abaixo estão 8 ferramentas básicas para se delegar tarefas de forma eficaz:

(inspirado nas ferramentas de Gregory P. Smith)

DELEGANDO EM 8 PASSOS:

1. Escolha o que vai delegar: Decida a tarefa que deseja delegar e lembre-se de que delegar é diferente de esperar que alguém saiba exatamente o que deve fazer apenas lendo a descrição de tarefas.  Quando você delega, além de oferecer uma descrição de tarefas, você investe tempo e explica que você continua tendo a responsabilidade sobre o trabalho que faz, porque sabe que o seu aprendiz ainda não está treinado o suficiente para realizar a tarefa sozinho.

2. Diga o que você espera do seu aprendiz: Explique o que você considera importante para uma tarefa bem sucedida. Não espere que o seu aprendiz desenvolva um método próprio para trabalhar. Mostre como você tem feito passo a passo desde o começo e diga o que espera dele.

3. Explique as responsabilidades que ele vai ter: Explique as responsabilidades do seu aprendiz. Tenha certeza de que ele entendeu claramente o que você disse. Esclareça quais tarefas estarão sob sua responsabilidade, assim como horários de chegada e obrigações. Se, durante o treinamento, o seu aprendiz não corresponder com as responsabilidades dele, sente com ele e explique detalhadamente outra vez.

4. Explique sobre o que ele vai ser responsável: Defina o grau de autoridade que seu aprendiz terá sobre a tarefa que ele vai realizar. Explique quais decisões ele poderá tomar quando estiver sozinho, e quais decisões precisarão de sua aprovação. Seja específico. Se você disser "Faça o que for preciso", talvez você crie em seu aprendiz uma sensação de que ele pode quebrar regras em prol de uma tarefa realizada. Qualquer que seja a responsabilidade que ele vai ter, crie limites onde ele possa realizar tarefas seguro de que não vai criar problemas para seus líderes e parceiros de equipe.

5. Tenha certeza de que ele sabe quais são suas responsabilidades: Peça para ele repetir o que entendeu sobre suas responsabilidades e autoridades. Resolva mal-entendidos desde o começo, evitando que seu aprendiz entre numa área que não é a dele.

6. Estabeleça um tempo: O tempo é diferente para cada um. Por isso, se você quiser delegar uma tarefa num certo espaço de tempo, avise o seu aprendiz qual será o período: 4 semanas ou 2 meses. Nunca diga "Quando você tiver tempo, venha aprender" senão, pode ser, que você nunca mais veja seu aprendiz. Se você quiser que ele leve a sério seu treinamento, deixe claro quando ele precisa vir e estabeleça um período onde ele sabe que está sendo treinado. No futuro, trabalhe com o sistema de escalas, onde seu aprendiz consiga ver quando precisará trabalhar, antecipadamente. Essa é uma maneira de monitorar o que está sendo feito e logo ver seu aprendiz colocando em prática tudo o que aprendeu.

7. Faça um pequeno manual: Escreva tudo o que ensina. Desde os horários de chegada até quando terminar e precisa desligar algum equipamento ou guardar no lugar algo que acabou de usar. Assim, tudo o que estiver escrito, pode ser lido e relido quantas vezes for necessário, até que o aprendiz entenda o processo da sua tarefa. Isso também pode servir para quando o aprendiz tiver alguma dúvida em relação ao seu trabalho. Alguns aprendizes sentem vergonha em perguntar, por isso o pequeno manual pode ajudá-lo muito. Antes de entregar o manual, leia com seu aprendiz para ter certeza de que ele entendeu claramente cada passo do que está escrito. 

8. Não pare no meio: Quando você começar a delegar tarefas siga até o fim. Não apresse o processo e nem peça para outra pessoa tomar conta do seu aprendiz por você. Lembre-se de que ele vê em você um espelho do que ele vai ser.

Equipe de Produção tem crescido

A cada semana, temos tido mais voluntários para a equipe de produção da Capela, uma área que envolve luz, som, computador e palco (cenografia).
Temos tentado receber e treinar a todos os novos voluntários com muito cuidado, pois queremos melhorar os ministérios da Capela para o nosso Deus.
Como no post anterior eu falei um pouco sobre o horário, neste quero falar um pouco sobre recrutamento.

Recrutar voluntários é tarefa para qualquer um! Recrutar servos é tarefa para outro servo.
Fazer um convite é tarefa de todos. Fazer a ponte para que o voluntário comece a servir em alguma área, é tarefa de todos, mas o treinamento e disposição para ensinar passo a passo como fazer e incluir o voluntário numa escala que não seja pesada para ele, fazer dele um discipulo seu em quem você tem que investir seu tempo e seu amor para torná-lo, a longo prazo, um servo de Cristo Jesus, essa sim é a tarefa difícil, porém, não impossível.

Há dois domingos atrás, eu fiz um convite bem rápido para dois adolescentes, o Mateus e o Guilherme Ito, que têm frequentado o Kid+ com seus pais desde quando eles eram bem pequenos. Acredite, eles estão altos, já são adolescentes. O tempo passa mesmo! Mas, que bom que eles permaneceram, isso significa que seus pais entenderam que o Kid+ é uma ferramenta para eles na parte espiritual.
Bem, eu convidei o Mateus e o Guilherme para irem no nosso ensaio e aprenderem um pouco sobre luz e som. Quando eles chegaram, ficaram bem assustados com tantos botões! Mas, depois de observarem bastante, já colocaram a mão na massa no segundo ensaio geral do último sábado. No domingo, apareceram somente para assistir, mas já sabem, que um dia vamos contar com eles, como servos, durante o espetáculo.

Acho que foi assim que Jesus fez com a gente. Um dia Ele nos fez um convite. Aceitamos. Comparecemos e ficamos até um pouco assustados. Ele investiu em nós, com muita paciência. E, de repente, passamos de voluntários para servos dEle, e nunca mais O abandonamos.

Creio que a Equipe de Produção tem crescido não em número de voluntários, mas sim, em número de servos de Cristo, que entenderam sim a mensagem do evangelho!

Kelen Franco

Servos para Mudar o Mundo

Somos todos parte de uma grande colcha de retalhos que Deus está costurando. Como membros do corpo de Cristo, somos os que sustentam a Igreja. Como servos de Cristo, desejamos doar nosso tempo e nossa vida para ministérios que preguem a Palavra de Deus de uma maneira simples e verdadeira, assim como Jesus o fazia.

Se formos parar para pensar, servir na igreja pode não ser algo tão atraente quanto ir ao cinema, passear no shopping ou até mesmo ficar em casa vendo algum programa na televisão para descansar a cabeça de uma semana cheia de lutas. Servir para mudar o mundo não se trata de se fazer o que gosta somente, ou doar o tempo em que você não teria mais nada para fazer, ou até servir na igreja para rever amigos. Servir para mudar o mundo significa deixar ser usado por Deus, para a glória dEle, para que o nome dEle seja conhecido e reconhecido. Servir no ministério implica, às vezes, servir com dor de cabeça, triste ou até mesmo querendo chorar. Mas é essa a maravilha que o evangelho traz, ele nos cura. Enquanto nos doamos, Ele derrama o bálsamo sobre as nossas cabeças. Enquanto persistimos, é Ele quem faz através de nós. Servir para mudar o mundo é a necessidade que todo cristão tem porque ele quer que todas as pessoas experimentem do que ele tem experimentado enquanto serve, a fidelidade e a bondade de Deus em todos os momentos.